Στον σημερινό ψηφιακό κόσμο των πληροφοριών και της υψηλής τεχνολογίας που ζούμε , οι διαφορετικές ωρολογιακές ζώνες δεν μας επηρεάζουν και μας δίνεται η δυνατότητα επικοινωνίας στιγμιαία μέσω των ηλεκτρονικών μέσων του υπολογιστή,tablet,κινητού κλπ οπουδήποτε και αν βρισκόμαστε.

Ως εδώ συμφωνούμε, ωστόσο στο επίπεδο των επιχειρήσεων και όταν μιλάμε για συμφωνίες, εταιρικές παρουσιάσεις και μακροχρόνιες πελατειακές σχέσεις τίποτα δεν συγκρίνεται με την δια ζώσης παρουσία!

Γι’ αυτό τα εταιρικά ταξίδια παραμένουν εξίσου σημαντικά με τον σχεδιασμό και την οργάνωσή τους να απαιτούν πόρους από την επιχείρηση όπως χρόνο, ανθρώπους να διεκπαιρεώσουν την διαδικασία, εξοπλισμό (υπολογιστή με σύνδεση στο διαδίκτυο) και άλλα.

Σε κάθε περίπτωση ο σκοπός είναι να φτάσεις στον προορισμό σου συγκεντρωμένος και ήρεμος για να επιτύχεις τον στόχο του ταξιδιού, χωρίς να έχεις «καεί» από την διαδικασία καθαυτή.

Τα εμπόδια ξεκινούν όταν αρχίζεις να “στοιχειώνεσαι” από ανάλογες ερωτήσεις:

Οι ώρες των αεροπορικών μεταφορών βολεύουν; Είναι η θέση που έκλεισα business;

Η μεταφορά από το αεροδρόμιο προς το ξενοδοχείο πως μπορεί να πραγματοποιηθεί ,χωρίς αναμονή και ταλαιπωρία;

Το ξενοδοχείο πληροί τις προδιαγραφές μου για γρήγορο wifi ,ελάχιστη απόσταση από τον χώρο συνεδρίου ,ανέσεις δωματίου ή 24ωρη εξυπηρέτηση και άλλα;

Έχω τα χαρτιά που απαιτούνται για το ταξίδι; Διαβατήριο ή βίζα ;

Που βρίσκονται όλα τα υπόλοιπα έγγραφα μου; Η κράτηση του εισιτηρίου ,μετά το check in ……..

Φαντάζομαι πως αντιλαμβανόμαστε όλοι πως είναι αρκετά όλα αυτά ώστε να απορροφήσουν μεγάλο μέρος του χρόνου και της ενέργειας μας ,με αποτέλεσμα να μην προετοιμαζόμαστε κατάλληλα για τον πραγματικό λόγο του ταξιδιού!

Τι θα λέγατε αν θα μπορούσε κάποιος «άλλος», να αναλάβει αυτό το φορτίο και να σας απαλλάξει από αυτήν την διαδικασία;

Εσείς, θα λέγατε όχι;